向上管理重点在于与领导的沟通协调,也即是下属如何在组织沟通以及个人沟通上取得有效的综合平衡。从下面四道问题中,可以大致测试出你向上管理的智慧指数:
1、我已经向老板提出建议,但是他却没有给我任何的响应,我应该:
a、问老板:“你是否需要再花一点时间思考?”
b、问老板:“你是否有什么疑问或是建议?”
c、重复刚刚报告内容的重点。
2、当老板提出相反的观点时,我应该:
a、仔细和老板讨论,化解疑虑;
b、要求老板说明反对的原因;
c、试图转移老板的注意力,不做任何评论。
3、我已经完成报告,老板也说:“你的报告非常好,不过有些重要的部分没有提到。”这时我应该:
a、保持沉默,等待老板的指示;
b、再补充说明其他相关的数据或是资料;
c、问老板:“可否让我知道是哪些内容?”
4、因为意见相左,老板对我提出严厉批评,而批评的内容是错误的,我应该:
a、不出声,用恶毒仇恨的目光盯着上司;
b、坚持自己立场,强硬回应;
c、耐心听完他的批评,然后另找机会与他沟通。
向上管理非常重要的一点就是真正了解上司的想法与立场。所以第一问题的最佳的处理方式为(b)选项——你得先了解老板对你的建议到底有什么看法,才能开始进行下一步。
从组织沟通的角度看,当上司的意见与自己意见相左时,下属最主要做的事就是清楚知道上司立场,也就是在说服上司之前,必须先清楚知道他与自己意见相左的关键点何在,所以第二道题最佳处理方式是(b)选项——下属必须了解上司为了什么样的原因反对你的建议。
下属与上司之间的沟通,虽然很多时候是上司决定着沟通的路径与主题,但下属也可以通过有效的沟通技巧,比如虚心请教以引起上司对话题继续深入的积极性,所以第三道题的最佳处理方式为(c)——下属对上司的意见不要急着提出辩驳,询问上司到底自己缺少了哪些重要的内容。
没有人喜欢被批评,但真正使人受伤的往往不是批评本身,而是自己对待批评的反应以及由此带来的后果。显而易见第四道题的最佳处理方式为(C)——无理由地将委屈闷在心里会导致自己工作情绪受阻,而当场与上司激烈对抗则往往两败俱伤,迂回表达自己的意见、在适当语境下去说服上司才是向上管理精髓所在